Помощник руководителя

-приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;
-организация приёма гостей руководителя;
-ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
-приём и обработка входящих звонков;
-поиск информации в интернете;
-обеспечение порядка в офисе;
-осуществление пропускного контроля;
-своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах;
-работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей);
-взаимодействие с клининговыми сервисами;
-контроль отправки документов в бухгалтерию;
-организация деловых поездок (заказ транспорта);
-выполнение поручений руководителя;
-протоколирование совещаний;
-ведение табеля учёта рабочего времени;
составление договоров, выставление счетов, УПД, товарных накладных, оформление коммерческих предложений;
составление бюджета;
отчёты по электричеству, сдача показаний по воде, газу;
-ведение журналов по терроризму, коррупции;
отчёты по пушкинской карте (по мероприятиям).