Секретарь
14 Сентября 2024
от 25 000 руб.
Город:
Иваново (Ивановская область)
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "МБОУ СШ № 43 г. Иваново"
Обязанности:- в соответствии с должностной инструкцией
- Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение, оформление личных дел сотрудников;
- Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
- Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
- Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
- Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
- Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
- Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотность
- график работа с 8.00-16.00 или с 9.00-17.00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Сентября
Иваново (Ивановская область)
до 50 000 руб.
Компания "Консалт" Крупная юридическая компания приглашает на работу на должность секретаря. В том числе, студенты юридических факультетов...
26 Сентября
Главный специалист (Секретарь)( МКУ ЦОФУ Ивановского муниципального района )
Иваново (Ивановская область)
от 34 602 до 37 951 руб.
Компания "МКУ ЦОФУ Ивановского муниципального района" Обязанности: принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию осуществляет...
26 Сентября
Иваново (Ивановская область)
Компания "Нейрософт" «Нейрософт» - разработчик и производитель медицинского оборудования мирового уровня. Мы работаем и развиваемся уже больше...
28 Сентября
Иваново (Ивановская область)
от 50 000 руб.
Компания "Ившвейстандартопт" Торгово-производственная группа "Ившвейстандарт" – успешная группа компаний, специализирующаяся на производстве...
05 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нотариус Павлова Татьяна Александровна )
Иваново (Ивановская область)
от 30 000 руб.
Компания "Нотариус Павлова Татьяна Александровна" Обязанности: подготовка проектов документов, прием входящей корреспонденции, отправление...
Вакансия размещена в отрасли